参加展会的流程和注意事项

1. 参加展会的流程和注意事项

每年都有各式各样的展会，那么企业参展的流程是怎样的？需要注意的事项又有哪些呢？



信息调研：通过查询相关资料，确认该展会的专业性、品牌性、权威性、国际性，确认该展会覆盖地区，是否有竞品企业参展，我司产品是否被该区域市场接受，从而确定是否要参展。

报名展会：与展会主办方或者代理展览公司联系，询问报名费用及展馆平面图，取得参展报名表，填写表格并回传。

提交预算：大多时候企业会在年初确定接下来一年的参展计划，并在年初就把参加展会的整体预算提交。

挑选展位：拿到展馆最新的平面图后，确定标摊或是光地展位，根据企业需要的面积大小，挑选合适的展位。好的展位对展会展出的效果有直接的影响。

订立合同：确定展位后尽快的签订合同，尽快将展位拿下。合同内容仔细审阅，注明主办方的职责和义务，确保参展方的权益。

主题确认：不同的展会设立不同的参展主题，是展示新产品为主呢，还是企业宣传为主呢，亦或是客户接待为主呢。

展品准备：提前确定需要参展的产品，在展前将展品准备到位，如需动态展示，展品需要做调试确保能用，根据情况准备备机以及现场送样的部分。

展台设计：展台设计应该是占据了展会筹办工作的大部分内容，从发出标书到筛选到最后敲定，还有砍价，施工图调整，大概要一个月的时间。需预留时间，确保在官方审图时间之前敲定。

宣传资料：展品展示不只是产品本身，还需要有海报，SPEC，宣传册。还包括现场的企业宣传视频，产品说明牌等等。

支付款项：展位租定的费用，展台搭建的费用，水电申请的费用，网络租赁的费用，酒店机票预订的费用。部分费用需要展前全款支付，部分需要付首款，余款在展后一周内付清。

确定人员：确定参展人员，委派一名总负责人，人员应该包括迎宾、产品介绍员、翻译、信息搜集员，人数不等。如有观展人员，也需汇总统计。

出行安排：酒店、机票、签证，这三个是最基本的安排。酒店和机票最好提前预订，费用会比较便宜，避免因太晚预订而错失。签证办理提前查明办理时长，宜早不宜迟。

人员培训：在展会上，每一位参展人员都需要认清自己的职责，表现专业认真的态度，给予客户良好的印象，对促成与客户的关系沟通以及过后的交易有决定性的作用。展前培训包括产品、礼仪、语言。

发布广告：展前宣传十分重要，影响着到展位的观众数量；展会期间，包括展馆的广告和线上广告都可选择性投入。

展品运输：展品、宣传册、礼品、海报、演示道具等，如物品较多可考虑提前邮寄到酒店或者展馆，部分情况会产生额外费用，个别国家如选用货代费用较贵且需要提供专用代码。

水电及网络申请：展位上是没有配电和网络的，如需额外租赁，于截止日期前申请并全额支付款项。



准备活动及讲座：利用展会期间举办论坛或者讲座，参与者多为企业高层或者行业专业人士，影响力不容小觑。在展台适当策划活动，活跃气氛带动人流，还可为新品发布制造更多的曝光机会。

人员礼仪：展览期间，每个人的职责都分工明确，时刻谨记自己代表着公司的形象，不能有松散的表现，给予观众和客户认真细致地态度。

收集建议：在展会现场，会接触到各行各业各式各样的人群，无论是对展台设计的建议，亦或者产品改良的建议，都是最真诚最有说服力的，一定要认真对待和记录。

市场调研：客户信息、行业信息、新产品信息、竞争对手信息，如果是一个专业且有影响力的展会，以上信息都必然会有所体现，因此，企业参加展会不只是展现自我，更要把握机会做足市场调研，很可能调研收集到的数据和信息就会直接影响着企业接下来的战略发展。

活动及讲座举办：活动如期进行，展会期间客户相对集中，选合适的时间和地点，让活动更成功。

2. 去参加国外展会, 有哪些需要注意的地方?

展会策划出国参展期间注意事项：
一、展期摊位：摊位布置完后，要清晰照片。包含有公司名称楣板的摊位全景，各面墙的展品，与客户会谈时的照片。作为将来公司宣传、下次展会布置参考等用途。桌上只保留名片、二十份左右目录、报价表、客户调查表、必需文具。其余物品都放在视线看不到的地方。每天参展时间过后，挂起围布。将客户调查表、报价表等敏感文件带离展馆。

二、关于服装：为了给客户留下职业简练的印象。展会期间着装整洁大方即可。视具体天气场合而定。建议：女士－衬衣，包裙，连衣裙，外套，皮鞋，适度淡妆；男士－衬衣，西装裤，皮鞋。

三、仪态：
1、没有客人在摊位的情况下，至少一人站立在摊位口面朝外，手持两份目录，面带微笑，与经过客户有眼神交流。不要挡住摊位入口，方便客人进入。
2、有客人在摊位前逗留观望，显示对我们产品兴趣时，要适度热情地上前问客户是否需要帮助，或者邀请客户进入摊位。
3、客人进入摊位后看展品，要适时站在客户一臂距离之外，既不妨碍客户自行看产品，也观察客户对什么产品感兴趣，并在客户提问能够听清并及时准确地回答。当有其他客人进入摊位时，其他有空的人员应及时上前接待。
4、如果有熟悉的客户应邀来访，一般他们开始就会问相关业务员在否。若当事人不在或者正忙，可让熟悉客户坐会稍等。如果当事人正在谈一个重要客户，一时抽不了身，可以跟客户说你能否帮忙接待。如果客户之前有些问题或者需求，只有当事人清楚，客户觉得跟其他人一时说不清楚，他愿意等待，或者待会再来。这是我们要给客户目录＋名片，写上摊位号，方便客户记忆。
5、如果有些重要问题我们确实无法当场作答，例如客户要求特别的低价或者技术要求能否达到等，不要当场胡乱作答。免得以后做不到食言。回复客户我们向部门经理或者技术部核实后会尽快回复。留下客户手机号，以便当天或者之后通过电话、邮件等形式回复。





展会策划展前准备：

一、样品的收集与选择：在展会开始半年前，留意并搜集更适合需求、市场发展趋势的新产品。选择能代表公司生产能力的产品。常规产品每种选择每种有代表性的型号，重点推出的产品要准备充分。

二、展品摆设：展品前至少一个半月前，参照摊位面积及开口情况，在公司样品室内演练一遍展品摆放位置，并拍照记录。目的是提前梳理布展思路合理有效运场地，了解摊位设计需求，节省布展时间。

三、展品运输：出国参展至少提前一个半到两个月（海运）。每个箱子内分别附样品形式发票，以备国外展入境时清关，也便于参展人员布展、撤展时清点对比展品。为了保证样品无损坏，选择坚实的外箱装运，如有必要选择木条箱或者铝箱。向上贴好唛头，包括如下信息：展会全称（中／英文），展馆名称，参展公司，摊位号，联系方式。

四、展前半个月给客户写邀请函：包括展会名称、日期、举行地点、公司摊位号等信息。

注意：重要客户如果明知是在相同区域内经营同类产品的竞争对手，为了避免客户见面尴尬并对我司产生不信任感，在邀请函上会谈日期要错开。
五、报价表、产品目录、客户调查表、写真画、宣传单、名片的制作：
1、报价表。要求统一格式，统一价格，双面打印在A4纸上装订成册，做好分类标签。人手一份。同时带上电子版。
2、目录上有详尽的产品规格。视客流量，4到5天的展会至少要准备250至400份目录。有条件的每季度、每年度制作一个版本的目录。
3、客户调查表。打印在A4纸上，带200份。信息包括：公司抬头，日期，客户名片，价格条款，启运／抵运港口，付款方式，产品描述，样品，流水号。
4、宣传单、写真画等吸引客户到我们摊位。
5、名片。正反分别印中英文。每人两盒。
6、空白合同范本。同时带电子版。

3. 去美国参加展会要注意什么

第一次美国展会，必须要知道的知识！
美国展会是物流是有时间限制。您的时间安排必须准确，否则样品展品和布展材料、展示材料可能永远无法到达你的展位。在往返美国展会时，货物可能会损坏、在运输途中丢失或运送到错误的地点。以下是一些包装和美国展会物流提示，可帮助节省时间和金钱，同时确保美国展会顺利进行。
 1. 小心包装：不要运送容易携带或随身携带的物品。您的展位材料越重，它们的运输成本就越高。货运承运人不会运送散装物品，因此您的所有材料都应装箱或装箱，最好固定在托盘上以便于运输。  展会供应包装确保将这些材料放在尽可能少的板条箱或盒子中。需要的处理越多，您的拖运成本就越高。将泡沫垫和泡沫包装插入空白处，以帮助避免在运输过程中移动。此外，请确保按重量堆叠您的箱子或板条箱，最重的物品放在底部，较轻的物品放在顶部。电子产品、专用设备、易碎物品、展示物品和背景应单独包装并标明易碎。
 2. 阅读您的参展商手册至关重要：美国展会对运输有不同的规则和规定。有些人更喜欢您运送到仓库，而另一些人则允许您直接运送到他们的站点。留出足够的时间让您的货物到达，并注意指定的运输日期和时间。样品应始终使用保证或加急运输服务。在保证运输的情况下，您的货物被视为首要任务。
美国代参展、现场展会服务（展会搭建、展会物流、展会翻译、展品储存、客户资料收集、中国展会引进海外品牌、美国行业企业学习、交流、线上采购会议引流、私密客户宴席）。
 3. 注意标签：  美国展会和公约概述了详细的标签要求，包括接送地点地址。遵循指示并在所有货运标签上注明参展商名称、展位号、展会名称、承包商名称、街道地址、预计到达时间和日期。
 如果你是第一次参展，自己无法处理繁琐的细节和物流操作，请和我联系！
美国代参展、现场展会服务（展会搭建、展会物流、展会翻译、展品储存、客户资料收集、中国展会引进海外品牌、美国行业企业学习、交流、线上采购会议引流、私密客户宴席）。

4. 去参加展会需要准备什么?

去参加展会需要准备什么?  
 成功参展窍门75则
 
 你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗？您需要在下决定前提出以下问题。
 
 计划-在展会前18-24个月开始做计划和调查：
 
 1、 该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？
 
  
 
 2、 展会日期是否合适？
 
 3、 同期有别的展会举办吗？
 
 4、 展会地点是否便利？
 
 5、 有多少与会者是来自目标市场？
 
 6、 有多少与会者是来自我们主要的服务地区？
 
 7、 组展机构怎样推广展会？
 
 8、 展览过往的业绩如何？
 
 9、 哪些竞争对手将参展？
 
 10、 展会组织是否提供以往参展商的联络方法吗？
 
 11、 公司中有人曾参加过这个展会吗？
 
 12、 我们可为此展会投资多少？
 
 13、 展会组织对参展商的推广提供什么协助？
 
 14、 组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
 
 15、 我们希望通过参展得到多少回报？ 参展计划在展览前9-12个月开始计划
 
 16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？ 我们的需求是：
 
  提高现有市场的现有产品和服务？
 
  向现有市场推出新产品或服务？
 
  将现有的产品或服务投向新的市场？
 
  将新的产品或服务投向新的市场？
 
  增强公司在现有市场的形象？
 
  将公司推向新的市场？
 
 17、 需要展出什么产品？
 
 18、 在这次展会上谁是我们的目标观众？
 
 19、 哗们参展的目的是什么？
 
 20、 我们有书面的参展计划吗？
 
 21、 参展预算已确定了吗？
 
 22、 我们的展位已确定了吗？
 
 23、 订金必要的保证金已支付了吗？
 
 24、 怎样的展位设计符合我们的要求？
 
 25、 我们能使用现有的展示品吗？
 
 26、 我们需要新的展示品吗？
 
 27、 我们需要新的宣传画吗？
 
 28、 我们需要预定什么展览服务？
 
  楣板
 
  电气
 
  地毯
 
  视听器材
 
  给排水
 
  展位清洁服务
 
  植物摆设
 
  电话
 
  电脑
 
  印表机
 
  垃圾篓
 
  家俱
 
 29、 安全服务是否必要？
 
 30、 是否安排好展位的安装与拆卸？
 
 31、 怎样安排货运？
 
 32、 有什么需要了解的当地工会条款？
 
 33、 保险安排
 
 34、 是否准备好工具箱？
 
 35、 酒店服务预定好了吗？
 
 36、 注意展位付款的最后期限
 
 37、 需要提供展位信用卡交易方式吗？
 
 38、 需要营业执照吗？
 
 39、 指引卡片已设计并列印好了吗？推广计划提前6-8个月制定
 
 40、 展前推广如何进行
 
  个人邀请函（包括介绍和回复函）
 
  广告（贸易出版物，当地媒体）
 
  直邮广告
 
  电话推广
 
  公关
 
 41、 我们的展位号有否包含在展前的推广材料中
 
 42、 需要印制额外的传单、目录和价目表吗？
 
 43、 印刷品准备好了吗？
 
 44、 对其他的公关活动做好了计划吗？
 
 45、 我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？
 
 46、 怎样的赠品能取得更好的效果？
 
 47、 我们要组织什么样的现场推广活动？
 
  机场广告/户外广告板
 
  酒店电视广告
 
  运输广告
 
  展会每日广告
 
  酒店房间推广
 
  展会目录广告
 
 48、 我们要组织一次观众竞赛吗？
 
 49、 我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？
 
 50、 要预定多少门票？
 
 51、 欢迎仪式筹备好了吗？人员提前4-6个月计划好参展人员
 
 52、 展位上需要多少工作人员？
 
 53、 谁是代表公司的最佳人选？
 
 54、 展位经理指定了吗？
 
 55、 参展人员的培训准备好了吗？
 
 56、 定好展前会议的时间吗？
 
 57、 参展人......
  参加展会需要准备什么东西  
 每次参展前要先开准备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，按照不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多准备样品，即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等；有关展具也应该及时整理，如有缺少立即购买，以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先做一个预展！如果时间和条件许可，可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。
  参加展会都需要准备些什么资料呢？  
 去参展主要是展示自己公司的产品，来吸引采购商！并不是针对当地市场，是针对全国市场。
 
 所以：
 
 1.准备好的公司产品，展示！
 
 2.准备宣传彩页，现场发放
 
 3.准备现场名片，已做交换
 
 功.准备业务精英现场洽谈
 
 5.准备合同样本！
  参加展会要注意什么？  
 参加展会其实很多细节要注意，要合理安排，才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排，工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排，你要安排哪些人负责客户接待，哪些要为其他人员的食宿安排，已经展会期间的品牌策划等等。
 
 参加展览会，提升企业知名 度，宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标， 是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中，笔者就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项，以改善企业参展的效果：
 
 1、展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上，给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
 
 2、参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心。如你在看报纸或杂志，机会也就因此从身边流失。
 
 3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为，这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。
 
 4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙，不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。
 
 5、参展期间，要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上，即便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功。而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。
 
 6、 展会上发资料要注意合适的方法。首先宣传资料费用不菲，更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的资讯送到真正需要的 潜在客户手上呢？邮寄，便是一个较好的方法。在展会上，你可告诉潜在客户，无意让他带太多宣传品，加重他的行程负担。展会后，你会按他要求的材料寄给他。 这样做参展商可以一举多得：既表明参展商的专业性；同时又可以用信跟进的方法，加深印象；也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。
 
 7、统一服装,穿着要得体大方,不得穿不适宜的衣服参展,另外要注意个人素养,不得大声说笑打闹,对客户要彬彬有礼,不得有随地吐痰,挖鼻子,挠头,乱扔垃圾等不雅举动,因为在外面你代表的不仅是你个人,更是整个公司的形象!
  参加国外展会需要怎么准备  
 第一步：展会前的准备
 
 1、申请展位
 
 国内展的话，因为好沟通就不用说太多，这里还是说国外展的一些程式吧
 
 A、首先先上展会的网页，了解一些细节，找到你要参加的展会，仔细看需要哪些档案申请等
 
 B、报价，是否能接受，一般他们都会报几种价格，比如一面开口多少钱一个平方，两面开口多少钱一个平方。
 
 我们所参加的法兰克福展是不报标准展台的价格的，报的都是光地，至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种专门订这些东西的页面上进行的。 一般展览公司都会有一个政策，在几一个规定日期前下定单的话，会有一定的折扣可以节省点钱。
 
 C、选展位，位置的选择太重要了，但是新的展商很难拿到好的位置，一般是他们给你什么位置你就是什么位置，这个时候你可以在这个国家的客人帮你订，这样的话拿到的位置肯定比你的好。
 
 D、展位位置确认，一般展览公司都会给你一个这样的档案确认你的展台位置
 
 E、展台发票， 一般要尽快让展览公司传给你，并告知你发票号，有发票号才能去申请邀请函
 
 F、邀请函的申请：邀请函需要提供申请人的公司名称，英文姓名(如果是在展览公司的中国办事处申请，则同时需要提供中文)、性别、护照号码或者身份证号码，出生年月日，颁发护照的地区，护照签发日期，护照截止日期，签证日期，职位等，现在大多的申请都是在网上进行，所以很方便如果是中国办事处处理发邀请函的话，一般两天就可以到手上，国外也大概是一周 在网上申请后，一般都有系统的一个自动回执，可以在网上随时查询进度。 如果申请人超过了认输限定，一般18平方限定是4个人免费申请，如果再增加的话，就要交钱，但不是与展商的身份，而是观众的身份。观众的身份和观众的身份，不同的是，展商可以进去布展，展会期间可以比观众提前一小时进展馆而观众不能。
 
 额外的人申请的费用要尽快支付，支付款以后他们才给办理，一般是收到款两天内就给你办理完。 邀请涵早点到手更好，万一错了可以有时间改，而且可以提前一点申请签证。所以一定不要大意，弄得不好就搞砸了
 
 今年我就差点犯了这个错误，因为邀请函到得太晚了，正好那个时候德国使馆申请的人很多，差点就赶不上，这一点我会在下文中提到
 
 G、展台的付款，我们的展会规则是，一般你可以先下一部分定金，剩下的在开展前两周内付完就可以了。如果有些公司没法汇外汇的，可以让当地的客人帮你们垫付，从货款中扣除，这样比较方便。或者你们也可以联络把样品到时候卖给客人抵展台费用。感觉这样会比较好，一个是加强了你和客户之间的合作，关系又更进了一层。二是提前处理了你的样品，也就不用在展会上头疼卖不完展品 当然其实展会结束的时候会有很多观众来买便宜，但是感觉不好，好象摆地摊的感觉，有损公司的形象。
 
 我一般是事先就联络好客户，我们的样品分三类，第一类是不能卖的，是少数，我们自己带回来，第二类是可以卖给客人的，把清单给客户，最后那天下午撤展的时候，让客户来点数，并在清单上签名确认，还有写上日期。第三类是不卖的，是送给客人做样品的，这些的话，事先去那些客人展台上和客人打个招呼，说什么时候送过去，是什么型号，多少数量。这个下文还会提到。
 
 第二步：展会上的执行：
 
 工作分成类，大家各负其责
 
 A、到老客户展台上拜访： 一般是谁的客户就让谁去跟，一定要事先约好时间，因为客户都是很忙，自己也会很忙，展会上的每一分钟都是金钱和机会。
 
 a. 事先一定要做好谈话内容准备，一条一条写出来，和客户谈的时候可以拿出来，看着谈，这样就不会遗漏任何一点，客人也会很喜欢你的做事方式，很认真，很有......
  参加展会前的要做什么准备工作  
 1、展会前充分了解展会公司的情况 要根据展会的情况来做相应的准备，如果我们产品定为欧洲市场的话，那你肯定要知道欧洲市场的客源所占的比重是多少，你要确定参加何种展会。 2、明确参展目的
 
 3、参展之前发出一些邀请函，邀请老客户去展位上参观和洽谈 每一家参展企业都会这样做的，因为参加展会对一个企业来说是一个比较大的举动，这么大的动向一定要告诉客户，包括你企业的发展、产品的研发，你每一个研发方向，新产品等，要让自己的客户及时了解这些举动。 另外一方面你参加展会就像一个表演者，要有足够的观众来捧场，在展会上你的熟客肯定要进一步来探讨更深层次的合作。
 
 4、准备吸引客户的样品 首先我们对产品要有一个精心的安排，如果在展会上有同类商品。买家如何在同类产品中看中你的产品？要做到这一点非常的困难，我们准备样品时要非常的慎重、要精心挑选，一般要选择代表性比较强的产品，哪一种产品最有卖点、最有代表性。
  参加会展前应该做什么准备，会展中该做什么，会展后该做什么?  
 一、会前及早、充足准备1、明确参展目标。参展目标的制定要配合企业整体的营销策略，应该可量化。哈尔滨装饰设计公司一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场资讯，进行实地调研；找到新的市场推销思路。企业每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确参展目标是展会营销成功的关键瞄准天空的人总比瞄准树梢的人要射得高，之后的工作都是围绕着目标展开的。2、建立参展组织。展会随短五脏具全。因为展会的目标不止一个，功能不是单纯的，所以为了更好的应对要建立一个临时的组织机构，统一安排，分工明确。在选择参展人员时要挑选专业、敬业、有经验的员工。3、进行必要培训。在分工明确后要进行统一岗前培训：参展的目的，希望获得的收获和资讯，根据岗位和任务交代简单的职责，让参展人员目的明确，并对相关业务内容进行统一对外口径；如笔者在一个展会的展商处希望了解他们推出的新产品的特点时，从两名工作人员那里得到两个不同的推销卖点。4、对外传达资讯。在展前充分利用公司自身的资源和渠道以及主办者提供的资源和渠道，将本公司的参展资讯传递给目标受众。参展商还可以借助主办方者提供的渠道和资源，将有关本公司参展的新闻稿提交给主办方发给相关媒体；在主办方的网站、展会快讯或门票上打广告，介绍公司概况，展位面积、位置和将展示的产品情况；将主办方提供的电子票个性化后发给潜在观众；推荐自己的潜在观众在展会网站上进行预登记，以便快速入场参观和洽谈；在展前预订展会现场的广告位，在展场入口处利用醒目的广告牌，吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。5、设计制作展台。展览会展台是展会期间的公司总部、技术中心、研发中心和产品应用中心，以及生产车间等等，所以在跟企业自身的形象、气质、VI系统吻合的前提下，还要充分考虑展台的功能区，以便用最漂亮的形象、最合理的功能区、最舒适的环境迎接客户。二、会中全力以赴展前三月工，展上三天功。展会展会，最关键的是放在展字上。展位、展台是企业向客户展示自己形象的重要组成部分。合理巧妙的陈列产品、布置环境能够无声地向客户传递本公司的技术能力、产品形象和服务水准。1、在选择展出产品时，首先要考虑新产品，展览会是宣传介绍新产品的最佳机会。新产品通常放在展台最显眼的位置上，并运用多种技术手段表现和强调其创新之处。其次，要考虑选择一些质量较好、有代表性、在市场上有竞争力的商品参展。2、选定展品之后，要做好展台设计工作。根据经验，照明可将展品认知度有效提高30％～50％。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突显出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。动态展品比静态展品更能吸引眼球。如果你的产品或服务本身无法进行现场演示，应设法为展台创造其他形式的动态效果(例如运用灯光、影音效果，或旋转式的标志牌和展示架等)。为了吸引更多的眼球，参展企业可以利用声光电图片、影像等更各种表现手法，展示自己的产品。3、展会期间的管理。应将三天的展会议程安排的充满和紧凑。要进行必要的晨会、夕会。晨会上大家统一当天的目标，互相激励、打气，鼓足精神；夕会上总结当天发生的问题，互通有无，集中解答、决疑难问题，总结整理当天的客户资料和资讯。三、会后有效跟进参加......
  参加展会应该做好哪些准备  
 清单1：参展前--国内 --联络外经贸机构 1、咨询并了解当地目前的经济状况和关于展会的详细背景 2、这次展会是否有官方组织的展团参展？ 3、机构能为这次参展提供哪些服务，官方机构在参展国的联络人是谁？ --联络展会的组织者 4、在展会前12－18个月开始了解展会资讯并和组织者取得联络 5、尽量获得好的展位 6、如果必要可以提前预定翻译人员 7、预定住宿 8、是否需要安排广告？ --为展会制定计划 9、确认具体目标和总体目标 a、是否进行现场销售？规模多大？预估在展会后的一年中销售额可提高多少？ b、代理/分销的选择 c、其他 10、编制预算 --察看标准 11、确认你的产品符合参展国的安全和质量标准。 12、最好通过一些著名注册认证机构的测试认证。 --其他 13、联络一家可以双边结算的国内或参展国银行，准备资金转帐，L/C等。 14、依据展会情况或你的目标客户群准备英文， *** 文或法文产品手册，联络货运代理。 --清单2：参展前--参展国 1、兑换一些参展国货币以备几天的花销--虽然信用卡的使用越来越普及，但很多场合仍需现金支付。 2、打电话给你的展台助理（指雇佣的当地的工作人员）约定展会前一天在展位会面做简要指示。 3、熟悉展会场所地形并确认你的展台位置，熟悉货运代理办公室，海关办公室，重要的展会办公室（如新闻办公室，咨询处）的位置；了解一下当地工匠的情况（电工，木工等）；了解邮局，银行，餐馆，停车场，洗手间的位置。 4、代运物品交货时一定要在展位现场，开启包装确认产品有无遗失和损坏，必要的话你也可以和货运代理确定展会结束后的返运事宜。检查展位的水，电，通讯，通风状况；布置展品并确认所有展品正常运作。如果需要，可以在展台布置一些装饰，如花，海报，图片，灯光，音像等等。 5、检查展会上所要用到的一切物品：如笔，记事本，合同表单以及其他办公用具，宣传册，名片，椅子，桌子等等。 6、和展位助理会面，简要的介绍所有展品的情况，布置会展期间的工作。 7、会展期间工作安排与分工： 资讯收集，展台服务，后勤及联络，宣传推广等等。 --展会期间 1、在开展前1个小时到达展位（一般展会9：00开始，那么你最好8：00到达）。 2、检查展位的所有物品。 3、向展位助理再次强调展品和展会的一些重点注意事项，安排他们离开展台的时间。听听助手对中东市场机会的看法。和潜在买家，代理/分销商，老的客户共进午餐（或和他们约好共进午餐的时间），同他们交流一下关于产品，市场的资讯。一天展会结束后，和展位助理做个当天工作总结并在晚上离开时收好所有的物品。注意不要在展会正式结束前离开展位（一般为6：00PM）。 一般一天中最忙的时间是100：00AM --中午和1：00PM--5：00PM。你可以在展会上四处走走，了解一下竞争对手的情况。在新闻中心放置产品宣传手册并询问独特的产品是否可以在每天的新闻释出会上释出。 --清单4：文化差异 在和非英语母语国家的人交流时避免使用俚语，语速要慢，声音不要太高，不要直呼他们的姓名，别在展台吃午餐，随时保持展台的干净和整洁。注意买家查询表的整理和储存，并将它们放在安全的地方。 衣着适当，记得穿一双舒适的鞋子否则你的脚可能会受不了。 在展位上要始终有工作人员，千万别在展会结束前就离开。 4、报价，交期的谈判 --清单5：会展的最后一天 安排一个空闲时间，在展会大厅四处逛逛，散发剩下的样品和宣传资料。 支付所有的帐单，如：展台承包商，翻译，海关，货运代理，水电通讯，办公家俱租金，清洁，保险等......
  展会参展应注意些什么  
 企业参加展会现如今已成为获取客户的一条直接而快速的渠道,那么,如何参加展会?如何将3-4天的展览时间充分利用起来,以求效益最大化?下面结合本人经验,介绍几点参加展会技巧和注意事项给大家:
 
 一要研究客户的心理；二是做好人、时、地、物、钱的准备；三是编组；四是寻找潜在客户；五是产品介绍技巧；六是提高展品认适度以及会后跟进等。
 
 第一要,研究参展会客户心理
 
 什 么样的人才是真正的客户,你如何从人流中辨别出哪些是来走马观花,哪些是来寻找供应商的?很简单,据我的经验,观察神情即可,如果看你的产品不超过五秒就 闪了,那直接放弃吧,哪些盯着看的很认真的才有可能是潜在客户,记住,只是有可能而已,下面还要靠你进一步的沟通结束.假如你们沟通的不错,请记得要名 片,展会结束后一定要跟进,如果你们联络上了,那么恭喜你,继续联络,等接触了一段时间,客户会给你小订单做了,做的成功的话以后大订单会源源不断--- 这是最理想的状态,事实上,这些环节的客户淘汰率是很高的,有些看着明明很有希望的,最后却一下子悄无声息了,甚至拿回的名片大部分都联络不上,这都是常 有的事---不要气馁,生意哪有那么容易做成的,坚持下去,总会有收获的.
 
 第二，要充分做好人、时、地、物、钱等准备。
 
 这个就不多讲了,事先考虑到多一些,有备无患,参加国内的展会要好一些,去国外参展的话则要考虑的更细了.
 
 第三，要编组。
 
 这 个编组是干什么的？就是多重目的地进攻搭配，可以分几个部分，例如：有去搜集资讯的——因为一个展会，几乎竞争对手和这个行业的上下游通通都会到齐，所以 对你来讲是蒐集整个行业资讯很重要的机会。再如：有专门结交朋友的，这些朋友有的时候会请专家演讲，会请官员剪彩和说说话，会有行业里的管理人员，会有同 行，会有你的上游供应商、你的下游、媒体的朋友， *** 的朋友，所以同行我要交几个朋友，同类我要交几个朋友，还有协会里的等等，都不要放过。你要分配好人 员，每部分要由谁去攻。
 
 第四，寻找潜在客户。
 
 谁是你的潜在客户？你准备蒐集多少潜是客户的资料？当然不能说越多越好，你要定 一个目标量，这样你才能考虑要带多少人去？带多少资料？在现场，你要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的？潜在客户一般会问什么问题？如何应付潜在客 户？准备资料的一是量大的，人人都有；二是重要的名片，要收好，否则一窝蜂上来，就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，你名片也没有了，资 料也没有了，所以要保护好你的资源。
 
 第五，产品介绍。
 
 那些谈著谈著有兴趣的人，你觉得有机会可以把他抓住，就请他坐一坐谈一谈，这时你要给他完整的资料。对潜在客户你要设法让他留下资料，怎么留下？要有诱惑技巧，每个人喜欢什么？比如说留下名片，填一下资料，就有机会获大奖。
 
 第六，拓展品牌知名度
 
 这 个知名度，当然体现在你参加的这个展会档次；除了展位以外，与你的人员着装，你的礼品也有关系，要尽量使别人对你的品牌有印象。如礼品他是不会乱扔、会留 著用的。过去电脑正红火的时候，很多厂商送滑鼠，那个包装上面就是他的网址和公司简单介绍。客户既然舍不得扔，就可以放在那里天天看。送不同的东西可以增 加品牌的知名度和渲染。你的人出去参加展，是非常好的锻炼，可以见多识广，但确实要编好组。
 
 第七，通盘考虑，要赚回来。
 
 参加 完展会是很累的，所以你要找好吃饭的时间地点，厕所在哪边，住的地方在哪里，都要打点。此外你的联络网是怎么样的，谁管交通及各方面安排也不要忽视，总之 要善于参加展览，即使摊位做的很漂亮，但其他都很薄弱，没有发挥多层级的积级性，下一次就不一定办得好了。参加一次展览很费时间和......
  参加国际性的展会需要准备哪些东西呢?  
 名片收集箱：在中国举办的展会上，我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联络方式而必用的一招。
 
 电源插座：在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视讯音响等需要电能的装置都需要插座进行连线。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。
 
 还有以下一些物品： 美元报价表
 
 公司的宣传册和名片，一定带足
 
 笔记本、订书机、足够的订书钉和笔，
 
 根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等
 
 计算器 电池备足
 
 照相机 充足电
 
 带些可以充饥的食物
 
 雨伞
 
 更多有关展会的常识可以进入亚洲展会资讯网进行了解。

5. 去参加展会需要准备什么?

一、名片收集箱
1、在中国举办的展会上，几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。
2、它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
二、电源插座
1、一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。
三、还有以下一些物品：
1、报价表；公司的宣传册和名片，一定带足；笔记本、订书机、足够的订书钉和笔；根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等；计算器电池备足；照相机充足电。
2、带些可以充饥的食物，雨伞；可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客；准备些有中国特色的小礼品；笔记本电脑；如果产品涉及温度，还需要有温度计。

扩展资料：
参展事项
1、有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。
2、开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。
3、有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。
4、电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
5、有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；
6、有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。
7、消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
参考资料来源：百度百科：展会

6. 参加展会需要准备什么

 参加展会需要准备什么
                    　　要参加展会了，可是却不知道需要准备什么怎么办呢?下面，我为大家讲讲参加展会需要准备什么相关内容，希望能帮助到大家!
   　　电源插座 
  　　在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。
   　　还有以下一些物品： 
  　　报价表
  　　公司的宣传册和名片，一定带足
  　　笔记本、订书机、足够的订书钉和笔，
  　　根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等
  　　计算器 电池备足
  　　照相机 充足电
  　　带些可以充饥的食物
  　　雨伞
  　　可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客户
  　　可能的话准备些有中国特色的小礼品
   　　展会的广告宣传 
  　　广告宣传在整个展览过程扮演重要角色，专业展会(www.cnena.com)管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，要求内部公关部门或外面雇佣的公关公司在专业杂志上刊登至少一篇以上的告别报导，然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群，并加附信件一封提醒顾客该项产品将於会中展出，同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。
   　　名片收集箱 
  　　在中国举办的展会上，我们几乎都能在每个参展企业的.接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
   　　笔记本电脑 
  　　如果产品涉及温度，还需要有温度计
  　　参展商如果选择篷房进行产品的展示，那么，除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外，篷内温度的高低调控也是要注意的。有关专家指出：大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽，这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜，一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着，有备无患。
   　　小摊位如何引人注目 
  　　(一)、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰，不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度提高30%至50%。
  　　(二)、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。
  　　(三)、依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。
  　　(四)、善加利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌布覆盖桌子。
  　　(五)、尽量韶华、整齐化展览，展示单项或两项产品。
  　　(六)、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。
  　　(七)、将图片置放在视线以上，图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。
  　　(八)、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。
   　　扩展：  参加展会心得体会 
  　　今天去参加了HP双核服务器的产品推广会,感想颇多,自己搞服务器也有近7个年头了,总觉得服务器发展到现在基本上已经算是到头了,大有被高端PC取代之势,但今天一看好象服务器要走的路还没到尽头、这次最大的感受是HP服务器的几大部件都采取了新的技术，又有新东西可以研究喽。
  　　首先是服务器紧跟PC潮流,很快推出了双核CPU产品,自己一直都认为双核用在服务器上是最合理的,毕竟个人计算机处理能力有限,而且一般个人计算机要处理的任务实在没那么繁多,用超线程已经算奢侈了,再用双核简直是牛刀宰鸡。而对于服务器而言，意义就不一样，服务器本身就支持多任务多线程处理，以前靠的是多路CPU的配合可以实现，或多台服务器的负载均衡达到整个资源整合的效果，现在加上双核，更是如虎添翼，运算速度和处理能力得到大大的提升，更能彰显服务器在网络当中的核心地位。
  　　内存技术的变化好象不是很大，顶多是全线采用DDR2总线的ECC内存。倒是硬盘的变化满大的，现在HP的服务器全面采用了SAS硬盘，这种硬盘是串行总线接口的SCSI硬盘，取代了以前的并行总线接口，一个控制芯片可以有两组输出端口了，不象并行的，一个端口就要有一个SCSI控制器，而且速度也有了提升，体积也更小，扩充性也高了不少，高端用SAS，低端用SATA，这个是不是今后服务器硬盘存储的总体潮流呢?另一个让我感兴趣的就是高智能网卡，它本身整合了TCP/IP的分包功能，把这项运算从繁重的CPU处理中解放出来，网络访问速度得以提升，而且网卡集成了ISCSI控制器，使得客户不用在单独购买光纤通道卡就可以把服务器接入SAN环境中，真是个好东东，不知道这款网卡能不能脱离HP的平台应用到其它品牌上去。
  　　以前对HP的软件用的很少，什么ILO，INSIGTMANGER，多是客户不要求也就懒的装了，这次听了介绍，好象管理功能满强大的，而且有一款产品可以完成一台服务器到另外一台服务器的安全迁移，包括系统，数据，应用，这满值得关注的，可惜工程师现场演示不是很成功，散会后我也没时间看他重试了，以后有机会再试验啦。
  　　罗嗦了一大堆，好象是在给HP打广告，其实多研究这些顶级厂商推出的新品，才能把握技术潮流的走势，自己也不至于落伍。原以为没什么技术发展的产品也能做如此大的技术更新，看来要学的东西还很多啊。
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7. 参加展会前,需要做哪些准备

亲，您好！名片收集箱：在中国举办的展会上，几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。【摘要】
参加展会前,需要做哪些准备【提问】
亲，您好！名片收集箱：在中国举办的展会上，几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。【回答】
亲，您好！电源插座：在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。【回答】
亲，您好！还有以下一些物品：报价表 ，公司的宣传册和名片，一定带足 ，笔记本、订书机、足够的订书钉和笔，根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等 ，计算器电池备足 ，照相机充足电 ，带些可以充饥的食物 ，雨伞，可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客户，可能的话准备些有中国特色的小礼品【回答】
亲，您好！笔记本电脑，如果产品涉及温度，还需要有温度计 　　参展商如果选择篷房进行产品的展示，那么，除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外，篷内温度的高低调控也是要注意的。有关专家指出：大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽，这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜，一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着，有备无患。【回答】

8. 参加会展要准备哪些东西？

1，确定时间和场地；
2，提前生产好展示的产品；
3，公司宣传彩页，手提带;
4，准备好工作服，展会工作人员统一着装;
5，准备好赠送的小礼品;
6，客户登记表，合同;
7，参加参会人员统一培训;
每次参展前要先开准备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，按照不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多准备样品，即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等；有关展具也应该及时整理，如有缺少立即购买，以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先做一个预展！如果时间和条件许可，可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。

拓展资料:
会展是指会议、展览（Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动，目前国内会展产业链已经相当完善。
参考资料：会展_百度百科